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勤怠管理向けICカードリーダーの導入事例

目次

勤怠の打刻精度を高め、不正や二重打刻を防ぐ手段として、ICカードリーダーの導入は中小企業から大企業まで広がっています。しかし、現場の運用に合わない機器を選ぶと、打刻の渋滞や読み取り不良なども発生するため、どのような利用が適しているのか事例を踏まえて紹介します。

導入事例を見る前に
知っておきたい
勤怠管理向け
ICカードリーダー導入の
ポイント

導入事例を参照する際は、自社の勤怠運用を確認したうえで、一致する認証方式・運用方法と照らし合わせることが重要。社員証や交通系ICカードを含むFeliCaやMIFAREなどのカード規格はもちろん、従業員数や打刻時間の集中などに合わせて事例を確認することで、適用可否が判断しやすくなります。

利用する勤怠管理のアプリケーションによっても、運用方法や解決できる課題が異なるため、ICカードリーダー単体ではなく、どのように勤怠情報を管理していくのかを踏まえて導入を検討しましょう。

オフィスの勤怠管理向け
ICカードリーダー導入事例

オフィスでは、勤怠情報の集計や不正打刻、USB型リーダーに依存したパソコンの常時稼働が課題として挙げられます。勤怠管理システムとICカードリーダーの連携で効率化・正確な情報管理ができる事例を紹介します。

医療機関の勤怠管理向け
ICカードリーダー導入事例

医療機関では、24時間体制と不規則シフト、病棟・外来・手術部など分散拠点、さらに手袋や消毒後でも確実に読み取れる非接触性が求められます。利便性と感染対策を考慮した導入機器の具体例を紹介します。

まとめ

ICカードリーダーを活用した勤怠管理は、不正打刻の防止や記録精度の向上に効果的です。オフィスではシステム連携による集計効率化、医療機関では非接触運用による衛生性と利便性の両立など、業種ごとに導入メリットが異なります。

ICカードリーダーを導入を検討するなら、自社のニーズを確認し、適した製品を導入することが重要です。当サイトでは、導入ニーズに合わせたおすすめICカードリーダーを紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

IC card reader
【導入ニーズ別】
勤怠管理向け
ICカードリーダー3選

非接触型のICカードリーダーといっても、利用環境や運用方法によって使いやすい製品は変わってきます。そのため、ここではよくある企業の導入ニーズに合わせておすすめのICカードリーダー3製品を解説します。

多拠点への導入を
手間なく行いたい
このようなケースにおすすめ
  • ICカードの登録・管理は各拠点に任せたい
  • 管理本部や支店ごとの異なる環境に合わせた設置が必要
独立型
Pit-23
引用元:シーエスイー公式HP
(https://www.cseinfo.co.jp/solution/pit23/)
Pit-23
引用元:シーエスイー公式HP
(https://www.cseinfo.co.jp/solution/pit23/)
Pit-23
引用元:シーエスイー公式HP
(https://www.cseinfo.co.jp/solution/pit23/)
PiT-23
(株式会社シーエスイー)
  • 一般的にはPC連動型ICカードリーダーで行うマスター登録が、端末単体で完結するので管理本部で登録の手間がかからない
  • 設置手段や通信方法が多彩なので、管理本部・支店・現場など環境が異なる拠点を持つ企業でも、配線や設置に頭を悩ませずに導入できる
主な仕様内容
連携可能な
システム
クラウド勤怠システム※1や独自開発の勤怠管理システム
ICカードの
種類
FeliCa/MIFARE/Type-Bカード
その他読み取り QRコード/顔認証
通信 無線LAN/有線LAN(PoE対応)/Bluetooth
設置方法 モバイル/卓上/壁掛け
電源・通信インフラが
未整備の場所で使いたい
このようなケースにおすすめ
  • 臨時事務所で電源コンセントが近くにない
  • ネット環境のない建築現場でPCが使えない
独立型
SX-200シリーズ
引用元:アマノ公式HP
(https://www.amano.co.jp/tis/line-up/ic_card_authentication/)
SX-200シリーズ
引用元:アマノ公式HP
(https://www.amano.co.jp/tis/line-up/ic_card_authentication/)
SX-200シリーズ
引用元:アマノ公式HP
(https://www.amano.co.jp/tis/line-up/ic_card_authentication/)
SX-200シリーズ
(アマノ株式会社)
  • モバイル通信(4G LTE通信)に対応。ネットワークがない拠点でも、microSDカードにデータを送り、集計作業が円滑になる
  • 端末を使って従業員によるシフト登録が可能。急な人員変更があっても、従業員各自で変更が完結するため、人事部での登録の手間が省ける
主な仕様内容
連携可能な
システム
アマノが提供する勤怠管理システム
ICカードの
種類
FeliCa/MIFARE/Type-Bカード
その他読み取り 公式サイトに記載はありませんでした。
通信 無線LAN/有線LAN(PoE対応)/モバイル通信(4G LTE通信)※2
設置方法 卓上/壁掛け
導入コストを抑えながら
最低限の整備を行いたい
このようなケースにおすすめ
  • 小規模オフィスのため、シンプルな機能で初期投資を抑えたい
  • 人事・総務を1人で回しており、人的コストがかけられない
PC連動型
PaSoRi
引用元:ソニー公式HP
(https://felica-biz.sony.co.jp/ja/sdk/myna)
PaSoRi
引用元:ソニー公式HP
(https://www.sony.co.jp/Products/felica/denshishakensho/)
PaSoRi
(株式会社ソニー)
  • 1台4,400円※3と、独立型の非接触型ICカードリーダーと比べて低コストでの導入が可能
  • USBでPC(Windows・macOS)に繋げるだけでセットアップ完了。連携設定もPC画面のウィザードに沿うだけで簡単に導入できる
主な仕様内容
連携可能な
システム
公式サイトに記載はありませんでした。
ICカードの
種類
FeliCa/MIFARE/Type-Bカード
その他読み取り 公式サイトに記載はありませんでした。
通信 Windows, macOSのPCへ接続
設置方法 卓上

※1 一部連携していないクラウド勤怠システムについては、カスタマイズにて対応。
※2 それぞれの機能を共存させることはできません。通信方法により機種が異なります。
※3 参照元:キングオブタイム公式HP(https://www.kingoftime.jp/record/)(税込表示)

勤怠管理向け
非接触型
ICカードリーダー3選